Festtips
Det är mycket att tänka på inför en fest och lätta att glömma eller förbise saker.
Jag har radat upp några tipps mm som jag hoppas hjälper er i planeringen.
- Vid ca 30-50 gäster
- Försök att ha dansgolvet i samma lokal som middagen.
- När middagen är klar ta bort några bord, dock ej för många!
- På detta sättet slipper ni sk torg-känsla (stort o öde/tomt)
- En mindre yta att dansa på skapar känsla att ni är fler, och höjer stämningen.
- Ha baren i närliggande till dansen
- Den samlar upp folket och ökar antal folk som dansar.
- Bestäm en sluttid!
- Ni får en trevlig avslutning genom att ha gäster att tacka av än avsluta en fest då stället börjar bli folktomt kl 03.00 på natten.
- Bröllopsfester
- På vissa bröllopsfester lämnar brudparet festen långt innan festen slutar.
Detta medför ofta att hela festen "kommer av sig" och många gäster i rask takt åker hem.
Jag rekommenderar brudpar att stanna till slutet på festen eller i andra hand inte lämnar festen strax innan det är dags att sluta.
- Musiken
- Givetvis försöker jag uppfylla era önskemål om musiken men glöm inte bort att dina gäster troligen inte har samma smak som du själv.
Som DJ så "känner jag av dansgolvet" dvs. jag låter i första hand dina gästerna styra valet av musiken och försöker spela det som fungerar där och då.
Givetvis får både du och dina gäster gärna önska musik "on the fly".
Om du som arrangör vill höra några speciella låtar skicka gärna en liten lista på dessa innan festen.
Men försök att inte göra listan för lång, att få en lista på 200 låtar hjälper mig oftast mindre än att få en lista på ca 10 låtar.
Som DJ spelar jag ungefär ca 15-20 låtar i timmen.
- Snapsvisor mm
- När det gäller snapsvisor så rekommenderar jag att ni använder en trubadur till det istället. Jag kan hjälpa er med att hitta bra sådana.
- Bakgrundsmusik
- När det gäller bakgrundsmusik under middagen så har jag musik t.ex s.k "cool groves", lugna låtar eller instrumentalt.
- MusikQuiz
- MusikQuiz kan användas som 'starter', det är alltid bra att mjukna upp stämningen med ett välorganiserat musikquiz som höjer pulsen och är mycket spännande.
Jag sätter ihop en quiz som är uppdaterat med aktuell musik blandat med gamla godingar och har en bra blandning för alla kunskapsnivåer.
- Innan dansen
- Av erfarenhet vet jag att de flesta festarrangörer är tidsoptimister och tror att man skall vara klar för dans betydligt tidigare än vad det i verkligheten blir.
På vissa fester hinner knappt dansen börja innan det är dags att stänga av.
En tumregel är att räkna med att en trerätters middag tar minst 3 timmar, serveras kaffe och tårta efteråt lägg till en timme.
För att gästerna inte skall bli sittande för länge vid middagsbordet så kan man be toastmastern att informera talare om att talen skall vara i max 3 minuter.
- Undvik att öppna presenter på festen.
Förutom att det är en väldigt tidsödande partydödare så är det också ibland för en del gäster direkt pinsamt.
- Dra också ner på antalet lekar/tävlingar för att vara i tid.
- Tänk på att de flesta gäster tycker att det är oerhört skönt att få sträcka på benen och röra på sig efter en lång middag.
- Under dansen
- Undvik att avbryta dansen för att servera tårta, vickning eller liknande. Det tar en stund att bygga upp stämningen igen.
Detta medför ofta att festen "kommer av sig" och många gäster i rask takt åker hem.
- Om DJ-utrustningen
- Jag behöver ett bord där jag kan ställa min utrustning på. Det bästa är ett rektangulärt bord i normalhöjd med minsta mått om 60x100 cm,
helst något bredare.
Alternativt plats för mitt portabla DJ-bås.
- Högtalare och ljus står på stativ (totalt 4-6 st) som oftast placeras utmed väggarna eller i hörnor.
(kan bli mer vid riktigt stora evenemang och stora lokaler)
Stativen har tre ben var som bildar en triangel med sidan ca 1 meter.
Detta kan vara bra veta när man placerar ut bord etc. i lokalen.
Ibland är det redan dukat med porslin etc. när jag kommer och det blir besvärligt om ni då behöver flytta på borden för att få plats med musikutrustningen.
- När utrustningen väl är monterad på plats går den inte att flytta.
- Även om det finns en scen i festlokalen så är det inte alls nödvändigt att placera DJ:n där, speciellt om scenen är hög.
Personligen föredrar jag stå så att gästerna lätt kan komma och önska låtar.
- Tänk på att det måste finnas EL-Uttag i närheten för DJ-bordet.
Oftsat ett 3-fas 16A uttag men på mindre tillställningar räcker ett vanligt 10A uttag.
Det är även bra att känna till var säkringarna sitter och att det finns reserv-proppar.
- Högtalare
- En vanlig fråga är varför kan vi inte använda min stereo som är jättefin?
Ja du har säkert en jättebra stereo men den är inte gjord för att köras hårt under
många timmar.
Den kommer definitivt gå sönder och både förstöra festen och kosta dyra pengar att reparera.
Jag har varit med om detta flera gånger och spelar INTE på annat än egen utrustning eller på
av mig innan godkänd PA-utrustning.
- Alla mina PA-högtalare är idag s.k aktiva högtalare. dvs, högtalarna har inbyggda slutsteg.
Dessa är av Klass-D typ och har mycket hög kvalitet samt genererar väldigt lite värme i förhållande till effekten.
- Montering och demontering av utrustning
- Tänk på att jag/vi behöver tid både före och efter evenemanget för att montera och riva utrustningen.
- Ca 2 timmar för montering av full rigg
- Ca 1-1.5 timmar för demontering
- Tidig rigg
- Det är rekommenderat att montering och uppsättning av all utrusning sker innan era gäster anländer till lokalen/restaurangen.
- Rökmaskin
- Rökmaskin är väldigt poppulärt och höjer effekten av ljuset och stämningen.
Men det är VÄLDIGT VIKTIGT att ni kontrollerar att det inte finns BRANDLARM eller att detsamma är avstängt i danslokalen
- Tala om om ni vill ha rökmaskin vid bokning eller inte.
- Är ni osäkra på hur det fungerar eller vad det handlar om?
kontakta mej då så ska jag gå igenom detta.
- Jag står inte för några utryckningskostnader pga automatlarm!
- Miljöljus
- I större lokaler kan miljöljus höja stämningen.
Miljöljus innebär att man t.ex använder sig av sk LED-bars (eller liknande) för att belysa/måla väggar och/eller tak i olika färger.
- Dessa LED-bars kan t.ex ha ett fast ljus under middagen och sedan ingå i ljusshowen under dansen.
- Är ni osäkra på hur det fungerar eller vad det handlar om?
kontakta mej då så ska jag gå igenom detta.
- Mikrofon under middagen etc
- Vill ni använda min trådlösa mikrofon så säg till senast då ni bokar.
- Tänk på att ni måste reglera ljudnivå etc själv om jag inte är på plats.
- Fundera först på om en mikrofon verkligen behövs, det blir i många fall opersonligare att tala i en mikrofon än utan.
dessutom är också högtalarna ofta felriktade eftersom de är uppsatta för dansen, inte mot middagsborden.
- Bakgrundsmusik i en annan lokal
- Vid större evenemang (t ex bröllop, företagsevent) så kan bakgrundsmusik i angränsande lokal vara uppskattat.
Vid större tillsällningar får man tänka på att alla kanske inte bara vill dansa och ha musik på hög volym.
- Folk vill då ofta mingla lite och prata med varandra men uppskattar ofta att ha lite bakgrundsmusik.
- Detta förutsätter ju såklart en ytterligare uppsättning högtalare men av mindre storlek (kontakta mig för mer info och pris).
- Osäker på vad som behövs?
- Är ni osäkra på vad som behövs i ljud och ljus så var inte rädda för att kontakta mej så diskuterar vi
vad ni behöver för just ert evenemang.
- Ett besök i lokalen i god tid innan evenemanget eller bilder därifrån underlättar mycket.
Senaste uppdatering:
27 January 2019